Vereinswochen im CCB

Über uns

Seit über 35 Jahren ist die Firma KW-Management kompetenter Ansprechpartner für Vereine und Unternehmen, wenn es um die Auswahl und den Einsatz passender Softwarelösungen geht. Das erfahrene Team berät individuell und praxisnah, um die digitale Arbeit in Organisationen effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Neben der persönlichen Beratung bietet KW-Management die Erstellung moderner und kostengünstiger Webseiten speziell für Vereine an, die häufig mit begrenzten Budgets arbeiten.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Consulting sowie in praxisorientierten Schulungen, die den sicheren Umgang mit neuen Technologien und digitalen Werkzeugen vermitteln. Für gemeinnützige Organisationen werden zudem maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Fundraising angeboten, um die finanziellen Ressourcen nachhaltig zu sichern und die Vereinsarbeit zu stärken.

Besonders hervorzuheben ist die Entwicklung branchenspezifischer Software für Tierschutzvereine und Tierheime: Mit dem Pet-Manager stellt KW-Management eine der führenden Komplettlösungen für alle Verwaltungsaufgaben in der Tiervermittlung bereit. Diese Software, die direkt aus der Praxis heraus entstanden ist, wird kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute europaweit im Einsatz.

So unterstützt KW-Management Vereine und Unternehmen dabei, ihre Ziele digital, effizient und zukunftssicher zu erreichen.

Das Projekt

In Zusammenarbeit mit dem City Center Bergedorf und der Unterstützung durch die STEB – Stiftung für Engagement in Bergedorf, organisiert die KW-Management die “Vereinswochen im CCB”.

Die Idee dazu kam von Herrn Rapp, dem Inhaber der KW-Management und Gründer des Sozialfelle e.V.

Leere Ladenflächen in Einkaufszentren wirken sich negativ auf die Atmosphäre und das Einkaufserlebnis aus – für Betreiber wie auch für Kunden. Eine innovative Lösung besteht darin, diese Leerstände gemeinnützigen Vereinen zur Verfügung zu stellen. Dadurch profitieren alle Beteiligten: Die Kunden erleben ein lebendigeres und abwechslungsreicheres Einkaufszentrum, das nicht nur zum Einkaufen, sondern auch zum Verweilen und Entdecken einlädt. Die Präsenz von Vereinen schafft zusätzliche Anlaufpunkte, fördert das Gemeinschaftsgefühl und bietet interessante Einblicke in ehrenamtliches Engagement.

Für die Vereine eröffnet sich die Chance, ihre Arbeit einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren, neue Mitglieder zu gewinnen und Spenden zu sammeln. Gleichzeitig trägt die Belebung der leerstehenden Flächen dazu bei, das gesamte Erscheinungsbild des Einkaufszentrums aufzuwerten und das Einkaufserlebnis angenehmer zu gestalten. So entsteht eine echte Win-Win-Situation: Die Betreiber reduzieren Leerstand und steigern die Attraktivität ihres Zentrums, die Vereine erhalten wertvolle Unterstützung, und die Kunden profitieren von einer vielfältigeren und einladenderen Umgebung.

Aus diesen Gründen stellt das CCB leerstehende Ladenflächen zur Verfügung, die von Vereinen aus der Region genutzt werden können.  

Die Möglichkeiten

Jeder Verein erhält die Chance, sich auf einer leerstehenden Ladenfläche zu präsentieren. Hier können Interessierte über die Vereinsarbeit informiert sowie neue Mitglieder, Spender oder ehrenamtliche Helfer gewonnen werden.

Für die Gestaltung des Auftritts stehen verschiedene Möglichkeiten offen: Roll-Ups, Plakate, Tische und Flyer können genutzt werden. Auch Aktionen wie ein Glücksrad oder eine Verlosung sind – nach vorheriger Anmeldung – möglich.

Die Fläche ist während der regulären Öffnungszeiten des CCB zugänglich. Eine persönliche Präsenz vor Ort ist wünschenswert, muss jedoch nicht durchgehend gewährleistet sein. Die Präsentationsdauer kann flexibel gestaltet werden, wobei eine Mindestdauer von einer Woche und eine Höchstdauer von vier Wochen gilt.

Die Location

Geplant ist die Nutzung einer Ladenfläche im Obergeschoss des alten CCB. Diese befindet sich direkt neben der Eisdiele und gegenüber von P&C. Die Fläche ist etwa 22 m² groß.

Sollte die vorgesehene Fläche zwischenzeitlich vermietet werden, wird eine alternative Fläche bereitgestellt. Diese wird je nach Verfügbarkeit kurzfristig ausgewählt und bekannt gegeben. Ein Anspruch auf eine bestimmte Fläche besteht nicht.

Alle Flächen verfügen über einen Stromanschluss. Ein Internetzugang ist leider nicht vorhanden und muss bei Bedarf von den Vereinen selbst über eine Mobilfunkverbindung organisiert werden.

Auf Wunsch stellt das CCB einen TV-Bildschirm zur Verfügung, der für Videos und/oder Slideshows genutzt werden kann. Der Bildschirm verfügt über einen HDMI-Eingang; ob zusätzlich ein USB-Anschluss vorhanden ist, wird derzeit noch geprüft.

Bitte beachten Sie, dass Tische, Sitzgelegenheiten, benötigte EDV-Ausstattung sowie weiteres Zubehör von den Vereinen selbst mitzubringen sind.

Die Voraussetzungen

Teilnehmen können alle kleineren Vereine, die sonst kaum Gelegenheit haben, ihre Arbeit einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren.

Während der jeweils zugewiesenen Zeiträume steht den Vereinen die Ladenfläche zur freien Gestaltung zur Verfügung.

Die Mindestdauer für eine Ausstellung beträgt eine Woche, maximal kann die Fläche für vier aufeinanderfolgende Wochen genutzt werden. Es besteht außerdem die Möglichkeit, mehrmals jeweils eine Woche zu buchen.

Eine persönliche Anwesenheit von Vereinsmitgliedern vor Ort ist wünschenswert, aber nicht verpflichtend. Die Präsenz kann flexibel – etwa stundenweise oder an ausgewählten Tagen – organisiert werden. Bitte beachten Sie jedoch: Persönliche Beratung erhöht nachweislich den Erfolg! Über die aktuellen Zeiten mit persönlicher Beratung wird in den sozialen Netzwerken informiert.

Das Mitbringen und Ausstellen von lebenden Tieren ist weder auf der Ladenfläche noch im gesamten CCB gestattet. Ebenso ist der Verkauf von Merchandise-Artikeln untersagt. Spendendosen dürfen nur dann aufgestellt werden, wenn Vereinsmitarbeiter anwesend sind. Eine aktive Spendensammlung im CCB ist nicht erlaubt. Für unbeaufsichtigt zurückgelassene Spendendosen wird keine Haftung übernommen.

Der Auf- und Abbau erfolgt nach Absprache durch die jeweiligen Vereinsmitarbeiter.

Die Ladenfläche muss nach dem Verlassen geräumt und besenrein übergeben werden. Eventuelle Müllentsorgungs- und Reinigungskosten werden dem verantwortlichen Verein in Rechnung gestellt.

Für alle organisatorischen Fragen steht Ihnen Thomas Rapp als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter vereineimccb@kw-management.de.

Bitte beachten Sie, dass Wunschtermine nicht garantiert werden können. Auch die gewünschte Dauer oder mehrfache Buchungen können nicht zugesichert werden. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.